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Contratos

Contratos clínicos com ciclo completo

Modelos por tipo de contrato, versionamento, envelope digital com múltiplos signatários, calendário de renovação e dashboard de convênios. Juridicamente seguro, operacionalmente simples.

Destaques

O que esse módulo entrega

  • Modelos de contrato por tipo

    Prestação de serviço, plano mensal, tratamento multissessão, convênio. Modelos pré-configurados e customizáveis por unidade.

  • Envelope digital com múltiplos signatários

    Paciente, responsável, profissional, testemunha — todos assinam no mesmo envelope, com ordem e prazo configuráveis.

  • Versionamento

    Cada mudança no modelo gera nova versão. Contrato assinado em 2023 permanece na versão vigente à época, com histórico claro.

  • Calendário de renovação

    Contratos com prazo geram alerta de renovação automaticamente. Nenhuma vigência expira sem ninguém perceber.

  • Dashboard de convênios

    Faturamento, status, contratos ativos e próximos vencimentos por convênio. Visão gerencial em uma tela.

  • Integração com assinatura e faturamento

    Contrato assinado dispara cobrança recorrente, vincula com o paciente e arquiva na ficha clínica.

Por que este módulo importa

Contrato é a estrutura invisível que segura a clínica quando algo dá errado. Mas gerenciar contrato em pasta de papel vira liability — ninguém sabe onde está, quem assinou, se venceu.

O módulo de contratos do Synaps One trata cada acordo como um ciclo: nasce do modelo, assina no envelope digital, arquiva na ficha, renova na hora certa. Juridicamente válido, operacionalmente trivial.

Como funciona

Do primeiro clique ao resultado

  1. Configure modelos por tipo de contrato

    Comece pelos modelos pré-configurados — prestação de serviço, plano mensal, tratamento multissessão, convênio — e customize conforme a realidade de cada unidade. Cada mudança gera nova versão.

  2. Emita o envelope com todos os signatários

    Inclua paciente, responsável, profissional e testemunhas. Defina ordem e prazo de assinatura; o envelope é enviado digitalmente e o status é acompanhado em tempo real.

  3. Arquive e conecte ao faturamento

    Contrato assinado dispara cobrança recorrente, vincula-se à ficha do paciente e arquiva automaticamente. Nada de pasta perdida ou versão duvidosa.

  4. Monitore renovações e convênios

    O calendário sinaliza vigências próximas do vencimento antes de expirar. O dashboard de convênios consolida faturamento, status e contratos ativos por operadora em uma tela.

Perguntas frequentes

O que clínicas costumam perguntar

  • O contrato antigo muda quando atualizo o modelo?

    Não. O versionamento preserva cada contrato na versão vigente à época da assinatura. Novas versões do modelo só se aplicam aos contratos emitidos dali para frente, com histórico claro das mudanças.

  • Consigo assinar com paciente, responsável e profissional no mesmo documento?

    Sim. O envelope digital aceita múltiplos signatários com ordem e prazo configuráveis, o que cobre desde ortodontia infantil com responsável legal até contratos com testemunhas profissionais.

  • Como gerencio os convênios da clínica?

    O dashboard de convênios reúne faturamento, status, contratos ativos e próximos vencimentos por operadora. Isso dá visão gerencial imediata e evita que cláusulas específicas passem despercebidas na renovação anual.

  • Quando o contrato é assinado, já começa a cobrança?

    Sim. A integração com assinatura e faturamento dispara automaticamente a cobrança recorrente conforme a regra definida no contrato, vincula o documento à ficha do paciente e arquiva o PDF assinado.

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