Repasse médico: modelos de cálculo e quando cada um faz sentido

Repasse médico é um dos temas mais sensíveis da operação. Errado, gera ressentimento silencioso e perda de bons profissionais. Certo, alinha incentivos da clínica e do profissional sem atrito. Este post cobre os três modelos mais usados no Brasil, quando cada um funciona, e como comunicar com transparência.

Modelo 1 · Percentual fixo

Como é: profissional recebe X% da receita bruta que gerou, em qualquer procedimento.

Exemplo: 40% sobre tudo o que ele faturou.

Quando funciona:

• Profissional traz pacientes próprios (alto percentual)
• Clínica fornece só estrutura (baixo percentual)
• Especialidade com custo marginal baixo

Armadilha: se a clínica bancou captação, estrutura pesada e treinou o profissional, 40% é alto demais. Se o profissional trouxe base, 30% pode ser exploração.

Modelo 2 · Faixas progressivas

Como é: percentual aumenta conforme o profissional fatura mais no mês.

Exemplo:

• Até R$ 10k/mês — 35%
• R$ 10k a R$ 25k — 45%
• Acima de R$ 25k — 55%

Quando funciona:

• Profissional com potencial de crescimento
• Clínica quer estimular produção sem ter que renegociar
• Operação madura com fluxo grande

Armadilha: em mês baixo (férias, fim de ano), o profissional cai para o menor percentual e se sente penalizado duas vezes. Mitigar com cláusula de “rebate” trimestral.

Modelo 3 · Híbrido (fixo + variável)

Como é: valor fixo mensal (salário ou similar) + percentual sobre o que excede uma meta.

Exemplo:

• R$ 8.000 fixo
• 50% sobre o que exceder R$ 20k faturados no mês

Quando funciona:

• Profissional contratado (CLT ou PJ integral)
• Clínica quer previsibilidade de custo
• Profissional quer previsibilidade de renda

Armadilha: se a meta for muito alta, o variável quase nunca dispara e vira desmotivação. Se for muito baixa, vira prêmio que custa caro.

Qual escolher — um guia rápido

Situação	Modelo sugerido
Profissional autônomo sem base na clínica	Fixo 30–45%
Profissional com base própria forte	Fixo 50–60%
Profissional com potencial, querendo crescer	Progressivo
Profissional em tempo integral	Híbrido
Sócio que também atende	Fora do repasse — tratar no pró-labore + distribuição de lucro

Componentes frequentemente esquecidos

Material consumível

Em odontologia e estética, material pode representar 15–25% do custo. Defina se está dentro ou fora do percentual — e coloque no contrato.

Pacote com desconto

Paciente faz pacote com 20% de desconto. Repasse é sobre o valor cobrado ou sobre o valor tabela? Defina.

Procedimento em parceria (dois profissionais)

Cirurgia com assistente, tratamento multidisciplinar. Divisão precisa ser combinada antes.

Inadimplência do paciente

Cliente do profissional X não pagou. O profissional ganha? Dois modelos:

• Ganha apenas sobre o recebido (mais comum e mais justo para a clínica)
• Ganha sobre o faturado (raro, vira risco da clínica)

Glosa de convênio

Mesmo raciocínio. Geralmente o profissional ganha sobre o recebido líquido de glosa.

Como comunicar

Transparência total. Profissional deve ter acesso a:

• Extrato mensal de consultas geradas, valor faturado, valor recebido, glosa, material descontado, valor líquido, repasse
• Painel em tempo real durante o mês — não surpresa no dia 10 do mês seguinte
• Cálculo auditável — fórmula visível, não caixa preta

Erros que destroem relação

1. Repasse atrasado sem aviso — quebra confiança em um mês
2. Desconto “surpresa” não combinado previamente
3. Mudança de regra no meio do ciclo — vira motivo para o profissional sair
4. Profissional descobre que colega recebe % diferente sem critério claro

Como o Synaps One ajuda

Cálculo automático de repasse por profissional, procedimento e convênio. Extrato mensal automático enviado ao profissional. Painel do profissional em tempo real. Configuração flexível de regra (fixo, progressivo, híbrido, com ou sem desconto de material).

Próximos passos

Revise o contrato de repasse com cada profissional nas próximas 2 semanas. Se algum está desatualizado ou com cláusula ambígua, é hora. Conheça como o Synaps One calcula repasse.